Szkolenia RODO

RODO nie mówi wprost, że każda firma musi przeszkolić pracowników, i nie podaje terminów, jak przepisy BHP. Słowo „szkolenia” pojawia się w RODO tylko przy zadaniach Inspektora Ochrony Danych i przy zasadach dla dużych grup firm. RODO każe Ci za to zadbać, żeby każdy, kto ma dostęp do danych, przetwarzał je tylko na Twoje polecenie (art. 29 i art. 32 ust. 4), i umieć wykazać, że o to dbasz (art. 5 ust. 2 i art. 24 ust. 1). Urząd traktuje szkolenie jako jedno z zabezpieczeń danych. Bez niego trudno pokazać, że ludzie znali zasady.

Przepisy tego nie określają, a urząd nie podaje konkretnej częstotliwości. Moja rada: szkolenie na start, krótkie przypomnienie raz w roku i dodatkowe szkolenie, gdy zmieni się program, przepisy albo coś wycieknie.

Tak, po każdym szkoleniu, z nagrania i na żywo. Przechowujesz go w dokumentacji RODO. Jeśli chcesz, dokładam krótki test wiedzy: urząd zwraca uwagę, że sam udział w szkoleniu nie pokazuje, czy ludzie coś zapamiętali.

Pełny dzień to 8 godzin, ale wielu zespołom wystarczą 2-4 godziny i wtedy kosztuje mniej. Dokładną kwotę podaję, zanim cokolwiek zamówisz.

Nagranie to dobra podstawa dla całego zespołu, a nowym pracownikom puszczasz je od razu. Ma osobne wersje dla różnych stanowisk, bo urząd zwraca uwagę, że różne stanowiska potrzebują różnych treści. Osoby, które decydują o danych albo mają z nimi najwięcej do czynienia, warto dodatkowo przeszkolić na żywo, pod Waszą firmę.

Szkolenie online na żywo i u Ciebie w firmie przygotowuję pod Twoją branżę i pod to, jak naprawdę pracujecie z danymi. Dla przychodni i gabinetów dokładam część o rejestracji, upoważnieniach do dokumentacji i telefonach z zewnątrz. Dla szkół i przedszkoli przygotowuję osobne szkolenie dla nauczycieli i osobne dla dyrekcji i sekretariatu. Gotowe nagranie ma osobne wersje dla właściciela, pracowników przy komputerze, pracowników bez komputera i dla przychodni. Możesz też zamówić nagranie przygotowane tylko pod Twoją firmę, na Waszych programach i procedurach.

Tak. Dla nich jest osobna wersja nagrania, a na szkoleniu na żywo osobna część: kartki i grafiki, zdjęcia dokumentów prywatnym telefonem, grupy na komunikatorach, rozmowy w szatni i pytania o pracownika przy bramie.

Działam ze Śląska, więc tu dojazd nie jest problemem. O dalszy wyjazd zapytaj: koszt dojazdu podam razem z ceną szkolenia, zanim cokolwiek zamówisz.

Samo nie. Kontroler sprawdzi też dokumentację i upoważnienia. Szkolenie pokazuje, że zespół zna zasady, a to jedna z rzeczy, o które pyta. Ile dokumentów potrzebujesz, zależy od wielkości firmy i od tego, jakie dane przetwarzasz. Zobacz dokumentację RODO.